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员工办公室设计中的10个设计要点,让员工更有效地工作!2019-06-08

  可能你还没有注意到,在商界,内在和外在健康已悄然成为一个重要的问题。企业和组织都专注于确保他们的员工尽可能健康快乐,他们愿意投资大量的钱来达到此目的。

  这种新思维背后的原因是什么?健康、快乐的员工更有效率,更容易与同事协作,更能创新。

  那么,公司如何确保其员工尽可能健康和快乐呢?

  考虑室内环境。设计不当的工作空间会增加患病和疲劳的风险,而经过精心设计的工作空间能够使员工有更好的精力去工作。

  这里有8个简单但有效的设计干预措施,可以为个人和公司带来显著的回报。

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  1、自然,无处不在的自然设计

  人类渴望户外运动。虽然不是每个人都能长途跋涉亚马逊,但用植物和其他天然成分填满工作空间可以放松员工,提高生产力。

  据研究,员工工作环境引入植物可以降低人员压力和获得更高的生产率。

  2、保持室内空气健康

  很多企业没有意识到的是,空气中充满挥发性有机化合物(VOC),可能是员工不愿待在工作室的主要原因之一。

  过高的二氧化碳是另一个迫使员工感觉疲劳的原因。封闭工作空间,如会议室往往缺乏适当的通风,这会导致昏睡。

  确保工作环境中适当的通风、降低二氧化碳水平,尽可能让自然空气进入工作区,改善室内空气质量,创造良好的工作环境是很重要的。

  拥有合理的空气循环系统,是良好办公环境的前提之一。

  3、保证声环境的良好

  在一个设计良好的场所,音响效果起着至关重要的作用。

  没有人想在办公室工作时,空调系统听起来像一个垂死的汽车传动,或敲击键盘、同事的声音,在电话会议上被放大到一个不愉快的水平。

  良好的工作场所声学通过引入隐私元素来减轻干扰。一个功能强大的声学工作场所能够将背景噪音(比如电器的嗡嗡声到门开关的声音)保持在最低限度。

  实现适当的噪音水平是一个棘手的平衡艺术和科学,但在这个领域的成功,对于保护员工免受压力引起分心至关重要。

  4、提供易摄入的水和健康小吃

  感觉累了吗?时间过的慢吗?你并不孤单。

  工作时经常在某些时候没动力。很多人没精神的时候就喝杯咖啡醒脑,这不科学。

  Gensler的一项长期研究表明,缺水是我们疲劳的最大来源。高强度的工作者疲劳时,能够通过饮用新鲜健康的水获得缓解。

  因此,保持自动售货机备有自然、健康的饮水和食物是很必要的,能够让员工感觉清醒而精力充沛。

  5、感官环境的考虑

  我们知道,缺乏视觉刺激能使人的感官迟钝,导致注意力丧失。考虑办公室内的感官元素,对于防止这些问题至关重要。

  为工作空间配备适当水平的光线、舒缓的纹理和颜色,以及适当水平的背景噪音,有助于保持员工的警觉和清醒。

  这里有一个提示:避免长而广阔的中性色彩走廊或工作区。改变配色方案以避免可预测性,保持新鲜感。

  康涅狄格大学健康中心的一份报告发现,维持昼夜循环规律是我们身体的基本功能。如果办公室扰乱这个循环,所有工作区都是统一的照明,那么员工将开始觉得不安。

  为了防止这一点,工作区应该能够摄入自然光,使用不同光水平的窗口、增加使用日光、自动控制光和各种照明。

  全光谱的照明是需要的,以防止人们感到不正常。然而当一个办公室无法使用自然光的时候,精心设计的光源可以作为替代品。

  6、提供舒适环境,让员工更积极

  久坐好比吸烟,对所有人构成严重的健康风险。

  根据资料统计,久坐超过一个小时,脂肪燃烧酶下降90%,长时间坐着容易昏睡疲劳没有动力,影响工作效率。

  让员工从椅子上站起来似乎是一个简单而又无关紧要的步骤,但实际上却能带来显著的回报。

  当然,打破久坐不动的工作方式需要的不仅仅是站起来的桌子和步行计划。

  根据职业安全与健康管理局的数据,86%的员工因办公家具而感到不舒服,如果是真的话,这是一个惊人的统计数据。

  因此,一个合理、健康的办公空间,应该是可以提供舒适的家具以帮助减轻关节僵硬的,有时办公室必须考虑其家具的人体工程学,以改善体态,使员工更舒适。

  通过桌椅设计、创新空间、改造会议室,并结合设置健身区域,通过室内步行路径连接乒乓球台和其他设备等。

  同时纳入灵活的工作站,允许员工在白天改变姿势。即使是一个楼梯,也会鼓励员工比平时多走动。

  7、私享空间

  二十一世纪是定制的时代。

  定制满足了人们对于尊严和控制的欲望。因此,我们期待从我们的工作空间得到一定程度的定制,这并不奇怪。而如果工作空间没有相关的定制服务,我们往往会失落和烦躁。

  不要让你的员工经历这种与缺乏定制选项相伴的恐慌,让他们分心。

  个人对工作环境的控制是一种内在的欲望,没有理由不把它交给员工。

  对储存、照明水平和暖通空调功能的个人控制赋予每个人一种主人翁感,并赋予他们实现自己最佳舒适水平的能力。

  确保工作空间有多种设置,从办公桌到私人聚焦室到更大的会议室,也可以让人们选择何时何地完成工作。

  8、每个人都需要一个推动力

  把健康的设计元素放进办公室是第一步。人类是习惯的动物,这意味着需要一些鼓励来打破持久的习惯和改变行为。每个人都可以朝正确的方向推进。

  我们可以通过环境品牌和适当的标志来传达健康设计元素的位置和益处。您不必用霓虹灯字母覆盖墙壁;只需提供适当级别的信息,并鼓励您的员工利用重新开发的工作空间。


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