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公司办公室装修行政部工作计划怎么写?公司办公室装修项目管理实践感悟2019-04-09

作为综管部行政部主管,为员工快速打造高质量的办公环境、塑造绿色空间是我的职责和使命。2018年底,公司进行了新办公室选址和装修项目。并正式任命我为装修搬迁工作的项目经理。

作为项目负责人,需要发挥项目统筹者作用,进行办公空间环境布局设计和装修工序进度安排,应对可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的变更,保障装修工程按期、保质、保量完成。以下,是本人在为期两个月的装修过程手记,供各位项目经理、项目管理从业者和装修管理者参考。

一、项目启动前准备工作

1.明确项目目标

装修项目启动前,综管部与公司管理层、各部门进行广泛的沟通和交流,充分了解大家对新办公环境的期待和需求(表1为项目拓展部的意见需要)。

终确定装修项目的目标为:用2个月时间完成600多平米的简洁大方、兼具现代感与明快感的办公室设计与装修工作,2017年3月31日前全部完工具备交付使用条件。

QQ截图20190409115927.

2.做好工作的分解

为保障各项工作的顺利实施,对本次装修项目按工序如拆除工程、强弱电工程、隔断工程、饰面工程、油漆工程、安装工程、竣工总验收等工序进行了WBS分解,并从各部门抽调项目人员,组成装修项目组,将工作进行多方分配,建立细化工作分配矩阵,提高装修工作的效率。当然,作为项目经理,在装修前充分做好准备工作,熟悉施工图纸,了解施工组织设计是十分必要的。充足的准备工作可以避免造成不必要的变更、返工,影响工程质量和进度。

3.对设计方案进行反复的不厌其烦的深化、修改在设计方案反复修改过程中,梁总及综管部经理刘静对五家以上的单位进行装修风格和装修效果的现场考察;同时项目拓展部赵总也提供了不同风格的外企的装修照片,对设计方案的确定起到了借鉴作用;

结合各部门需求,我方与装修方经过多次现场复尺和研讨,经过十多次细节上的修改和确认,确定各功能区面积与用途、设备,出具终审批的新办公室平面设计图。

装修方通过严密测量,出具强电图、弱电图。装修施工前,将布线、实际测量、预留开关、插座、线路走向详细的规划到图纸,严格按照审核后的标准施工。

4.对施工单位和家具供货商进行广泛的比选

在预算范围内,在项目总负责人梁总的指导下,选择了四家装修公司进行比价和考察。对其中两家大型装修公司进行实地考察、洽谈和预算比价,终选定装修分包方,签订装修合同和保修协议。

在充分利用原有家具的基础上,统筹家具采购计划,在装修开始时,及时进行家具供应商三方比价,进行家具现场的参观考察,综合多因素择优选定办公家具。

5.对工期、质量、成本通过合同进行锁定

合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。在本次装修项目中,项目经理在明确项目目标的基础上,提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依。


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